2013年02月12日

理事会の醍醐味。考え方次第で結構理事会って楽しいものですヨ♪

前回の記事では理事会運営のために大切なことはやっぱり人間関係ですと、当たり前のことをお伝えしました。でもこの当たり前のことは当たり前すぎて忘れてしまうこともしばしば。一度見直してみてください。
さて今回は、理事会の面白さについて書いてみようと思います。

そもそも私は理事をやり始めたのは以前お伝えした通り「義務」だったからです。でもやり始めるとすぐにその面白さを感じるようになりました。
たとえば、今、不自由に感じていることがあったとします。これって普通の賃貸住宅だと「不便だなー。でも、我慢できるし、まあいいか」で終わってしまう方が多いと思います。

でも理事になると、これって不便だから変えませんか?の一言で変わっていくんです。だから、好きで買ったマンションがさらに自分の好きなマンションになっていくんです
前に触れた駐車場の利用方法もそうした意見から始まりました。だから、結構わくわくするんですよね。今考えているのは、たとえば、古くなってきた風呂場の鏡。石鹸カスとかが白くこびりついてどうにも落ちなくなってきました。これはたぶん他の居住者も一緒のはずです。だからみんなにアンケートして共同で交換したらきっと安く交換できると思うんですよね~。

こういったことでも理事会をベースにどんどん提案できます。

なんでもいいんですよ。だって門松を設置することとかも理事会で決めるんですから。うちのマンションでは門松は高いからやってませんが、観葉植物をリースで契約して置いています。これははじめマンションを購入した時はかっこよく見せるためにエントランスに観葉植物が置いてあったのが、完売後にあっさり撤去されたので、契約したんですよね

どうですか?ちょっと楽しそうって思いませんか?理事会って堅苦しいと思うかもしれませんが、やる人次第で楽しくできますよー

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2013年02月11日

理事会を運営する上で大切なことは??

さて、前回はルール変更をするのが大変だったお話をしましたが、今回は理事会全体をうまく運営する上で大切なことについて書いてみようと思います

私たちのマンションの理事メンバーは6人と決まっています。
理事長、副理事、会計担当理事、書記担当理事、理事、監事です。

正確には監事は理事ではなく、会計処理などが適切に行われているかをチェックする第3者的な役割を持つのですが、ほとんど理事と一緒に議論していました。今もそうです。

マンションの住民の平均年齢がおおむね30代ということもあり、このメンバーのうち半分が30代でした。
あとの3人は40~50代でしたね。
仕事でうまく話を進めていくにはやっぱりチームワークですよね。お互いがお互いの状況を理解しあわないと前に進みません。理事会も大げさですが考え方は基本的に一緒で、メンバー同士がお互いの話をよく聞いて理解しあい、進めていくと良い結果が生まれると思います。
 
なので、理事会の人間関係がとっても大切なのです。私たちははじめから懇親会という名の飲み会を開いてお互いの考え方や家庭環境などを伝え合い、言いたいことを言える中になることができました。やっぱりノミニュケーション(古い?)って大切ですね。仲良くなりすぎて一緒に旅行まで行きました。
こんな人はなかなかいないと思いますが、仲良くなるってことはそれだけ議論がしやすくなるってこと。理事会を超えた関係になることができました。
ちょっと話がずれましたね。。

ここで言いたいこは、任期が切れて新しいメンバーで始まるときは、できるだけ食事会や飲み会などを開いて意見交換をしておくと、次の理事会での話の進め方が非常に楽になりますよってこと。
まあ、理事の人数にもよりますけど、私たちは6名だったので、家族ぐるみのお付き合いをすることができてとてもよかったと思っています。
ぜひお勧めします~


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