2013年03月

2013年03月04日

理事会を運営する上で大切なことは??Part2。理事の発言力を高める!

以前理事会を運営するために大切なことはチームワークと書きました。
繰り返しになりますがチームワークを深めるために私はなるべくプライベートでのお付き合いも大切にしています。飲み会を開催したり、旅行に行ったり、できるだけ話す機会を増やすように心がけています。
上記のようなことはとても効果があるのですが、やはりこれらは「理事長」のやる気にかかっています。
時間的制約やかけるコストなどを考えると、そこまではやりたくないなー と思う方も多いかと思います。

そんな方には、次の方法をお試しになるのはいかがでしょうか?といってもそんなにたいしたことではありませんが、、、

理事会を開催すると議題に沿って淡々と進められるかと思います。私のマンションでは基本的には管理会社が進行をつとめてくれます(私の時はなれてきたので私が進行しますが)。そんな中、特に反論がなければ(あっても口を挟まなければ)先に進んで勝手に決まっていってしまいます。シャンシャンって感じです。中には一言も話さず終わる方もいらっしゃいます。この様な理事会の場合、管理会社の思うつぼになるかもしれません(この話題に関しては後ほど書こうと思います)。
でもそんな方でも、その場にいるのだから頭の中では何かしら自分の「考え」を必ず持っていると思います。日本の変な文化なのか、言わず嫌い、の方が多いのですよね。

そこで私は、まず自分の考えを述べた後、皆さんに意見を求めるようにしています。なんだそんなことかって感じですよね。でもこれって結構重要です。その際「皆さん、どうですか?」ではなく「××さん、どうですか?」という感じで聞きます。でも決して嫌がらせのようにしてはいけないと思っているので、笑顔で優しい雰囲気で聞いています。

私もプロじゃないのではっきり言ってわからないことだらけです。なのでわからないときや意見がまとまらないときもあります。そんなときは、はっきりと「私は正直言ってわからないのですが、、、」と助けを求めるように聞くようにしています。
そうすると、自然と皆さんも助けてくれるんですよね。。そこまで言って無視してくる人はあまりいません。

このように進めることで、とりあえず皆さんの口を開かせることから始めています。

これも理事長の進め方しだいなのでちょっとテクニックがいるかもしれませんが、みんなの理事会なのでみんなが発言しないとわざわざ集まっている意味がないですよね。そのまとめ役が理事長なのだと思います。そんな考えをもって是非一度お試しください。これは仕事の会議でも役に立ちますしね。。
ちょっと理屈っぽくなってしまいましたね。。。すいません。

お読みいただきありがとうございました!




この人理事長
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