経費削減

2013年03月24日

管理費の削減!本気にやるならやはりここでしょう。

皆様のマンションでも同様だと思いますが管理費って管理組合の支出の中で一番高い費用だと思います
前にご紹介した電気代やインターネット接続料などとは比べ物になりませんよね。。やはりわが理事会の中でも管理費についての削減を検討しましたのでご紹介します。

当マンションの支出の大部分を占める管理委託費用。当然管理会社へお支払しています。約月90万。年間にして一千万を超えます。こちらについてどうにか費用を抑えられないものかとネットなどで検索してみると、やはりあるんですよね。そういうサービスが
私はCIPさんの 無料サービスに早速申し込みました。いろいろサービスを展開されているのですが、私たちが申し込んだのは、管理費査定サービスです。WEBページから申し込み、必要書類を送付します。

申し込みから約1週間くらいで結果が出ました。その結果は、、、安くなるとは聞いていましたが約30%コストダウンできるという内容でした!まじっすか!?って感じです。

金額だけが独り歩きしてしまうので説明に行きたい旨を提案いただき、次の理事会で説明いただきました。
その説明では管理組合は管理会社によって、何も言わない理事たち→最下位、うるさい理事たち→最上位といった形でランク評価されているといっていました。うちの管理会社がそうなのかわかりませんが、やっぱりうるさい理事には真剣に対応せざるを得ないでしょうね。当たり前ですが。

管理会社を変更するには約6か月かけて行うそうで、仕様書作り~入札~数社への絞り込み~プレゼン~新会社決定~引き継ぎといった具合になるようです。とても大変そうです。価格は基本報酬75万+削減費用の50%の出来高という料金体系でした。基本報酬には、仕様書作成業務、競争入札業務、引き継ぎサポート業務の3つになっていました。
これが高いかどうかは結果次第なのでわかりませんが、サービスを落とさず約30%の削減ができたとしたら安いといえる金額だと思います。

この説明会を受けているときも管理会社のフロントマンはいました。どちらもやりづらかったと思います。すみません。でもこれは管理会社へのプレッシャーをかける狙いのためです。
結局私たちはこのサービスには申し込まず、現管理会社へサービスを変えずにどこまで金額を落とすことが可能かを提案するようお願いしました。すると、年間約100万円の減額の提示がされました。30%とまではいきませんが、これはとても大きな成果ですね!何もお金をかけずに100万削減できてしまいました。ありがとうございす!
管理会社の方には申し訳ないですが、同じサービスをうけられるならば安いほうに行きたくなります。より付加価値のあるサービスを提供していただきたいものです。

最後に、今回は契約しませんでしたが、CIPの方はとても親切で誠実な方でした。皆様も是非無料サービスをうけてみると良いかもしれません。私どもと同じ結果が得られるかどうかはわかりませんが、理事と管理会社の意識は確実に変わりますよ。

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2013年02月25日

ついに理事長就任。さて何をやってやろうかな~。まずは経費の削減から・・・Part3

前回は電気代の節約について確実に効果のあるブレーカーの変更と契約形態の変更についてお伝えしました。これは絶対に検討する価値はあります。

今回はインターネット接続料とCATVの視聴料の節約についてです。

私のマンションは住民の皆さんから上記2つの料金を管理費に含める形で徴収しています。ネットを使わなくてもケーブルテレビを見なくても全員支払っているわけですね。最近のマンションでは多いのではないでしょうか?
でも全く使わない人にとってはとても無駄な経費ですよね。できれば低く抑えたいものです。

契約としてはマンション一括でしているため、一部住民だけを解約することはできません。
でも逆に言うと交渉力は一人で交渉するよりも60倍の威力があるわけです。(60戸のマンションなので) 
すこし大げさですが、一人で交渉するより有利なことは間違いありません。

そこでもう丸6年も使ってるのですから値下げしてください、と単純にお願いしてみました。

すると、あっさりOKとの回答が。。。

インターネット接続料は月額72,000円が66,000円に、つまり年間72,000円も
CATVについては月額31,500円が18,900円に、年間151,200円も減額してくださいました

言ってみるものですね~
なんでもかんでも値下げしろ~~っていうのは気が引けますが、ある程度おつきあいした上で多少の値引きはあってよいと考えます。ですので、皆様のマンションの固定費について、少し見直していただき、交渉の余地があるものはないか探してみるとよいですよ。まずは決算書の明細をご覧になるのがよいかと思います。きっと何か発見があるはずです

 
お読みいただきありがとうございました

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